Quoi de plus important de réaliser un audit usine chez le fournisseur asiatique qui va fabriquer vos produits ? Il est quand même important pour Euro Asia Sourcing et ses clients d’évaluer si l’usine de fabrication a la capacité de production. Et des capacités de production suivant des normes environnementales, sociales ou techniques.
Nos audits fournissent un aperçu du système opérationnel et de contrôle qualité d’une usine avant que la commande ne soit passée. Ce qui représente un gage de confiance pour les acheteurs.
Un audit usine réalisé avant la commande vous permet de choisir votre fournisseur en connaissance de cause et de limiter les mauvaises surprises en cours de production.
Sommaire
Audit usine : la capacité de fabrication
Nos inspecteurs dirigés par Ting Ting Luo notre représentante locale à Guangzhou effectueront un audit sur place de la capacité de fabrication de l’usine (machines et lignes de production), y compris les conditions de travail en atelier, le fonctionnement de la chaîne de production et des équipements de machines.
L’audit d’Euro Asia Sourcing veillera aux compétences des travailleurs, à l’approvisionnement des matières premières, les techniques de production qui son retenues.
Les inspecteurs veilleront aussi au système de contrôle de qualité mise en place par le fournisseur ainsi que la documentation interne.
Avantage: vous sécurisez votre achat avant même d’être engagé financièrement. Vous en savez plus sur le management de la qualité de l’usine chinoise.
Audit usine : le respect du calendrier
Selon les exigences du client concernant la livraison, notre représentante Ting Ting et ses inspecteurs chinois superviseront les performances du processus de fabrication de l’usine sur place pour assurer le calendrier de livraison. Cela permet aussi de prévenir tout problèmes lors de la fabrication de vos produits et pourquoi pas, préconiser des améliorations à apporter.
Ils publieront un rapport d’audit détaillé qui vous sera transmis par voie électronique sécurisée.
Avantage: vous pérennisez votre relation avec votre fournisseur et vous le responsabilisez. Ensemble, nous décidons des actions correctives le cas échéant.
Audit usine : les conditions sociales et de travail
Les conditions de travail en Asie et en Chine revêtent une importance capitale dans votre communication auprès de vos clients. Nous réalisons pour votre compte un audit sur site de l’environnement de l’usine, de la santé professionnelle des employés, de la sécurité mise en place au sein de l’usine. Nous vérifions les obligations sociales pour s’assurer que l’usine se conforme aux réglementations locales et au respect de la législation en vigueur.
Nous vérifions les normes d’hygiène et l’existence ou non de travail forcé. Y a-t-il des pratiques discriminatoires ? Quel est le niveau de salaire ?
Un compte rendu écrit vous sera alors transmis pour que vous analysiez la situation.
Avantage: vous êtes assurés que vos fournisseurs sont dignes de confiance et ne porterons pas atteinte à votre réputation.
Le rapport d’audit : ce que vous recevez
Le service d’audit d’usine sur le territoire chinois vous aide à comprendre à qui vous allez passer commande. Les antécédents de l’usine, la légitimité, la capacité, le système de contrôle qualité, etc. sont vérifiés et présentés dans un rapport. Cela vous aide à prendre la décision finale de travailler avec l’usine ou non et peut vous aider à éviter les fraudeurs qui prétendent être une usine de confiance.
Nouveau : la surveillance discrète de votre fournisseur
Euro Asia Sourcing et Ting Ting LUO notre représentante à Guangzhou vous propose la surveillance discrète de votre nouveau fournisseur en Asie ou en Chine. Nous contrôlons en votre nom et de manière anonyme que votre fournisseur respecte les accords que vous avez tous deux signés.
Concrètement, nous vérifions pour vous que :
- votre fournisseur ne propose pas les mêmes conditions tarifaires, ou un prix plus bas, à un autre client ;
- il respecte l’accord d’exclusivité que vous avez signé ;
- votre nom et celui de votre entreprise n’apparaissent pas dans sa communication, si vous avez convenu de la confidentialité.
Pour approfondir le sujet, lisez nos articles : comment choisir le meilleur fournisseur, évaluer votre agent d’approvisionnement et produire ailleurs en Asie.
Questions fréquentes sur l’audit usine
À quel moment faut-il auditer une usine ?
Idéalement avant la première commande importante, une fois que vous avez présélectionné un ou deux fournisseurs. C’est le meilleur moment pour éviter un mauvais choix.
Que vérifie un audit usine ?
L’existence et la légitimité de l’entreprise, sa capacité de production réelle, son organisation, son système de contrôle qualité, ses délais et les conditions de travail.
L’usine est-elle prévenue de l’audit ?
Pour un audit classique, oui : la visite est organisée avec le fournisseur. La surveillance discrète, elle, est réalisée de manière anonyme.
Recevez-vous un rapport ?
Oui. Les points vérifiés et nos observations sont présentés dans un rapport qui vous aide à décider de travailler ou non avec cette usine.
Vous hésitez entre plusieurs fournisseurs en Chine ? Faites-les auditer avant de vous engager.